Windows snabbkommando

CTRL+C  (Copy)
CTRL+X  (Cut)
CTRL+V  (Paste)
CTRL+Z  (Undo)
DELETE  (Delete)
SHIFT+DELETE (Delete the selected item permanently without placing the item in the Recycle Bin)
CTRL while dragging an item (Copy the selected item)
CTRL+SHIFT while dragging an item (Create a shortcut to the selected item)
F2 key (Rename the selected item)
CTRL+RIGHT ARROW (Move the insertion point to the beginning of the next word)
CTRL+LEFT ARROW (Move the insertion point to the beginning of the previous word)
CTRL+DOWN ARROW (Move the insertion point to the beginning of the next paragraph)
CTRL+UP ARROW (Move the insertion point to the beginning of the previous paragraph)
CTRL+SHIFT with any of the arrow keys (Highlight a block of text)
SHIFT with any of the arrow keys (Select more than one item in a window or on the desktop, or select text in a document)
CTRL+A (Select all)
F3 key (Search for a file or a folder)
ALT+ENTER (View the properties for the selected item)
ALT+F4 (Close the active item, or quit the active program)
ALT+ENTER (Display the properties of the selected object)
ALT+SPACEBAR (Open the shortcut menu for the active window)
CTRL+F4 (Close the active document in programs that enable you to have multiple documents open simultaneously)
ALT+TAB (Switch between the open items)
ALT+ESC (Cycle through items in the order that they had been opened)
F6 key (Cycle through the screen elements in a window or on the desktop)
F4 key (Display the Address bar list in My Computer or Windows Explorer)
SHIFT+F10 (Display the shortcut menu for the selected item)
ALT+SPACEBAR (Display the System menu for the active window)
CTRL+ESC (Display the Start menu)
ALT+Underlined letter in a menu name (Display the corresponding menu)
Underlined letter in a command name on an open menu (Perform the corresponding command)
F10 key (Activate the menu bar in the active program)
RIGHT ARROW (Open the next menu to the right, or open a submenu)
LEFT ARROW (Open the next menu to the left, or close a submenu)
F5 key (Update the active window)
BACKSPACE (View the folder one level up in My Computer or Windows Explorer)
ESC (Cancel the current task)
SHIFT when you insert a CD-ROM into the CD-ROM drive (Prevent the CD-ROM from automatically playing)
Dialog Box Keyboard Shortcuts
CTRL+TAB (Move forward through the tabs)
CTRL+SHIFT+TAB (Move backward through the tabs)
TAB (Move forward through the options)
SHIFT+TAB (Move backward through the options)
ALT+Underlined letter (Perform the corresponding command or select the corresponding option)
ENTER (Perform the command for the active option or button)
SPACEBAR (Select or clear the check box if the active option is a check box)
Arrow keys (Select a button if the active option is a group of option buttons)
F1 key (Display Help)
F4 key (Display the items in the active list)
BACKSPACE (Open a folder one level up if a folder is selected in the Save As or Open dialog box)
Microsoft Natural Keyboard Shortcuts
Windows Logo (Display or hide the Start menu)
Windows Logo+BREAK (Display the System Properties dialog box)
Windows Logo+D (Display the desktop)
Windows Logo+M (Minimize all of the windows)
Windows Logo+SHIFT+M (Restore the minimized windows)
Windows Logo+E (Open My Computer)
Windows Logo+F (Search for a file or a folder)
CTRL+Windows Logo+F (Search for computers)
Windows Logo+F1 (Display Windows Help)
Windows Logo+ L (Lock the keyboard)
Windows Logo+R (Open the Run dialog box)
Windows Logo+U (Open Utility Manager)
Accessibility Keyboard Shortcuts
Right SHIFT for eight seconds (Switch FilterKeys either on or off)
Left ALT+left SHIFT+PRINT SCREEN (Switch High Contrast either on or off)
Left ALT+left SHIFT+NUM LOCK (Switch the MouseKeys either on or off)
SHIFT five times (Switch the StickyKeys either on or off)
NUM LOCK for five seconds (Switch the ToggleKeys either on or off)
Windows Logo +U (Open Utility Manager)
Windows Explorer Keyboard Shortcuts
END (Display the bottom of the active window)
HOME (Display the top of the active window)
NUM LOCK+Asterisk sign (*) (Display all of the subfolders that are under the selected folder)
NUM LOCK+Plus sign (+) (Display the contents of the selected folder)
NUM LOCK+Minus sign (-) (Collapse the selected folder)
LEFT ARROW (Collapse the current selection if it is expanded, or select the parent folder)
RIGHT ARROW (Display the current selection if it is collapsed, or select the first subfolder)
Shortcut Keys for Character Map
After you double-click a character on the grid of characters, you can move through the grid by using the keyboard shortcuts:
RIGHT ARROW (Move to the right or to the beginning of the next line)
LEFT ARROW (Move to the left or to the end of the previous line)
UP ARROW (Move up one row)
DOWN ARROW (Move down one row)
PAGE UP (Move up one screen at a time)
PAGE DOWN (Move down one screen at a time)
HOME (Move to the beginning of the line)
END (Move to the end of the line)
CTRL+HOME (Move to the first character)
CTRL+END (Move to the last character)
SPACEBAR (Switch between Enlarged and Normal mode when a character is selected)
Microsoft Management Console (MMC) Main Window Keyboard Shortcuts
CTRL+O (Open a saved console)
CTRL+N (Open a new console)
CTRL+S (Save the open console)
CTRL+M (Add or remove a console item)
CTRL+W (Open a new window)
F5 key (Update the content of all console windows)
ALT+SPACEBAR (Display the MMC window menu)
ALT+F4 (Close the console)
ALT+A (Display the Action menu)
ALT+V (Display the View menu)
ALT+F (Display the File menu)
ALT+O (Display the Favorites menu)
MMC Console Window Keyboard Shortcuts
CTRL+P (Print the current page or active pane)
ALT+Minus sign (-) (Display the window menu for the active console window)
SHIFT+F10 (Display the Action shortcut menu for the selected item)
F1 key (Open the Help topic, if any, for the selected item)
F5 key (Update the content of all console windows)
CTRL+F10 (Maximize the active console window)
CTRL+F5 (Restore the active console window)
ALT+ENTER (Display the Properties dialog box, if any, for the selected item)
F2 key (Rename the selected item)
CTRL+F4 (Close the active console window. When a console has only one console window, this shortcut closes the console)
Remote Desktop Connection Navigation
CTRL+ALT+END (Open the Microsoft Windows NT Security dialog box)
ALT+PAGE UP (Switch between programs from left to right)
ALT+PAGE DOWN (Switch between programs from right to left)
ALT+INSERT (Cycle through the programs in most recently used order)
ALT+HOME (Display the Start menu)
CTRL+ALT+BREAK (Switch the client computer between a window and a full screen)
ALT+DELETE (Display the Windows menu)
CTRL+ALT+Minus sign (-) (Place a snapshot of the active window in the client on the Terminal server clipboard and provide the same functionality as pressing PRINT SCREEN on a local computer.)
CTRL+ALT+Plus sign (+) (Place a snapshot of the entire client window area on the Terminal server clipboard and provide the same functionality as pressing ALT+PRINT SCREEN on a local computer.)
Microsoft Internet Explorer Navigation
CTRL+B (Open the Organize Favorites dialog box)
CTRL+E (Open the Search bar)
CTRL+F (Start the Find utility)
CTRL+H (Open the History bar)
CTRL+I (Open the Favorites bar)
CTRL+L (Open the Open dialog box)
CTRL+N (Start another instance of the browser with the same Web address)
CTRL+O (Open the Open dialog box, the same as CTRL+L)
CTRL+P (Open the Print dialog box)
CTRL+R (Update the current Web page)
CTRL+W (Close the current window)

Share

Hämta data från Internet direkt till ett Excelark

Nivå: Avancerad

Med Excel’s QueryTables kan man bygga kraftfulla applikationer som hämtar data från en specifik plats på Internet, rakt ner till en Excelarbetsbok. Antag t.ex att du skulle vilja ha en arbetesbok i Excel där du samlar akutella boräntor. Det första vi måste ta reda på är vilka tjänster på nätet som vi kan använda oss av. Eftersom jag är en “text-tv-fantast” så har den statliga televisionen även text-tv utlagd på Internet. Den tjänsten är än så länge gratis!:)  (Jag menar, något skall man väl få för sina licenspengar, eller hur?:) Vad sägs om att ha ett makro i Excel, som automatiskt går ut på Internet och hämtar ner aktuella boräntor? Vi försöker skapa ett sånt makro. Nedan visar jag principen för hur ett sånt makro kan se ut:

Sidan vi skall hämta data ifrån på Internet
För att förstå stegen i makrot föreslår jag att vi först besöker SVT-text på Internet, med aktuella boräntor och den sida där t.ex Nordea’s boräntor presenteras. Besök adressen http://svt.se/svttext/web/pages/232.html för att se hur den sidan ser ut. Väl på sidan kan vi notera följande: Nordeas boräntor presenteras på sidan nummer 3 av totalt 5 sidor. (Tittar man högst upp till höger, kan man se att varje sida är numrerad.) I detta fall skrivs den sida vi är intresserade av som 3(5)). Denna information, dvs vilken tabell webbsidan med våra data har, skall vi notera. Den skall vi använda i vår kommande programmering.

Du kan hämta hem Excearket med tillhörande kod geno att klicka, webquery. När du laddat ner Excelarket, tryck tangenterna ALT+F11 om du vill läsa VBA-koden. För att testa exemplet klickar du på knappen Kör exemple webquery. (OBS!  Om du sitter bakom en brandvägg, kan det bli problem att köra exemplet, beroende på hur ditt nätverk är inställt!)

Några kommentarer till  vba-koden i Excelarket
I den första delen sätter vi in en ny kolumn i vårt kalkylark och är inga konstigheter. I den andra delen, som börjar under kommentaren, Hämta data från SVT-Text, kan vi notera att vi instansierar objekten vi skall använda. Principen för programmeringen är fölande:
1. Först talar vi om vart, vi skall hämta våra data ifrån. Lägg märke till att vi instansierar QueryTables samt att att vi talar om från vilken sida data skall hämtas. Data skall hämtas från den URL-adressen som står beskriven till Nordeas SVT-textsidor (se Nordeas länk ovan).
2. I den andra delen av koden måste vi tala om var på SVT-textsidan vi skall hämta våra data. Vi definierar att våra data med boräntor finns i en tabell på SVT-textsidan, och att denna tabell med datan har nummer 3. Detta är i princip den viktigaste koden för att hämta data till kalkylarket.
3. Resterande kod är egentligen valfritt. Koden handlar om olika typer av formateringar som vi vill att sidan skall ha när datan väl finns på kalkylarket. Här kan du experimenterar mer med layouten än vad jag har gjort i detta exempel.
Avslutligen: Querytables är ett mycket kraftfullt sätt att hämta ner data från Internet till en arbetsbok i Excel. När datan väl finns i Excel, är det möjligt att göra olika typer av beräkningar/kalkyler. Tänk på att dina inställningar i Excel måste vara att du godkänner att köra makron, för att exemplet skall fungera.

Share

Exportera SAS-data till olika dataformat

I bifogat pdf-dokument (längre ner på denna sida) finns SAS-kod och exempel för hur man enkelt exporterar en SAS-datafil till följande dataformat:

* dBase

* STATA

* TAB-separerad textfil

* Comma-separerad textfil

* SPACE-separerad textfil

* SPSS-dataset

* Microsoft Access 97 databas

* Microsoft Access 2003 databas

Hämta exemplen som pdf-dokument, klicka här: SAS-ExportRutiner_100914

Share

Princip för att radera dubbletter i en Access-tabell

Nivå: Avancerad

Antag att vi har en Access-tabell med ett fält där vi misstänker att det finns dubbletter. Vi vill vill ta bort dubbletterna från tabellen. En enkel strategi för att kontrollera om det finns dubbletter och om de finns, ta bort dessa dubbleter är att göra på följande sätt:

1.  Kopiera orginaltabellen med misstänkta dubbletter.

2. Klistra in genom alternativet ”Structure Only” och ange ett unikt namn på tabellen, t.ex malltabell eller vad det kan vara.

3. I den tabell som skapas (”malltabell”), tilldela det fält där dubbletter relativt enkelt kan lokaliseras, sätt en Primary Key-egenskap för detta fält. Ett exempel kan vara om man har ett register med unika individer, typ personnummer.

4. Gå nu till orginaltabellen med dubbletter och skapa en tilläggsfråga, ange nu som mål din malltabell. Den är ännu tom på data.

5. Kör frågan. Du kommer att få en fråga från Access om att inga dubletter tillåts till din malltabell.

6. Acceptera detta. Din malltabell har nu uppdaterats med unika data och inga dubbletter ska förekomma i tabellen ”malltabell”.

Microsoft har ett mer utförligt dokument om hur man gör detta. Dokumentet heter  http://support.microsoft.com/kb/209183

Share

Ta bort vagnreturstecknet från ett fält i ACCESS

Nivå: Avancerad

Ibland kan s.k. oönskade tecken dyka upp i ett fält, i en Access-tabell. I ett s.k. memofält kan det vara oönskade tecken som t.ex ett vagnreturstecken. Vagnreturstecknet uppstår om en användare skrivit in information i ett memofält och sedan tryckt på ENTER-tangenten. Vagnreturtecknet dyker upp som en kvadrat och kan ställa till förtret vid kommande rapporter eller analyser i ACCESS. 

Genom att använda den inbyggda funktionen ERSÄTT  (Replace) i ACCESS samtidigt som man tagit reda på ASCII-koden för vagnreturstecknet kan man enkelt ta bort detta i en ACCESS-fråga.

Frågan i ACCESS formuleras på följande sätt om man vill utföra rensningen:

NYTTFÄLTNAMN: ERSÄTT([Fältnamnet];Tecken(13);””)

Förklaring: NYTTFÄLTNAMN är det nya fältnamn som kommer att skapas för det  rensade fältets data. De rensade datavärdena att kommer att läggas där. ERSÄTT är den inbyggda funktionen i ACCESS som används. Fältnamnet är namnet på fältet där data hämtas ifrån. Tecken(13) är den s.k. ASCII-koden för vagnreturstecknet. Avslutligen, de två apostroftecknen ”” i slutet av strängen, avser att vi inte vill ersätta vagnreturstecknet med något.

Share