Gör ChatGPT till din personliga assisten

Det flesta av oss har konfronterats med ChatGPT antingen privat eller via arbetet. Det berättigade frågan är, vad kan jag använda det till? Jag skall villigt erkänna ett det tog ett tag innan jag förstod principen för hur jag skulle använda ChatGPT på ett bra sätt. Strategin jag använder är att försöka se ChatGPT som ett sorts bollplank eller assistent som ger mig förslag och idéer till hur jag skall kunna lösa en arbetsuppgift.
Jag har en favoritprompt som jag använder för detta. ”Den enda prompt du behöver kunna!” Det intressanta är att prompten ger mig mycket bra förslag över hur jag skall kunna gå vidare med en uppgift. Det kan vara för vilket yrke som helst. Till exempel fysioterapeut, diabetessjuksköterska, ekonom, administratör o.s.v.
När du kör prompten i ChatGPT kommer den först att fråga efter ditt yrke. Skriv in ditt yrke och tryck Enter. Om du exempelvis är diabetessjuksköterska skriver du in detta, är du ekonom skriver du in det yrket.
Du kommer sedan att få en tabell med två kolumner, i den ena kolumnen finns rubriken ”Användningsfall” och i den andra ”Exempelförfrågan” De 10 områdena kommer att grupperas under olika huvudrubriker. I kolumnen ”Exempelförfrågan” kommer du att få förslag på nya prompts som du kan kopiera och klistrar in i ChatGPT. Notera att ChatGPT kommer ge dig olika förslag och idéer som du sedan väljer att gå vidare med. Prompten du kopierar och klistrar in i ChatGPT är följande:

”Skapa en noggrant utvald lista med användningsfall för ChatGPT, vart och ett noggrant utformat för att passa mitt yrke. Denna lista kommer att fungera som min personliga guide, som gör det möjligt för mig att utnyttja ChatGPT:s möjligheter inom olika aspekter av mitt yrke. Organisera listan i 10 separata avsnitt sorterade efter deras relevans för mitt yrke. I varje avsnitt, konstruera en tabell med kolumner för ”Användningsfall” och ”Exempelförfrågan”. Varje avsnitt kommer att innehålla 5 exempel på användningsfall. ”Exempelförfrågan” kommer att skrivas i form av en direkt förfrågan till ChatGPT. Börja med att fråga mig om mitt yrke och fyll i de intressen, mål och utmaningar jag står inför baserat på den. Det är absolut nödvändigt att du följer förfrågan om 10 avsnitt och 5 exempel på användningsfall i varje avsnitt”

Om du tycker den är avändbar, tipsa någon kollega.

Bild skapad av Mikael Åberg
Share

Validera data i Excel

Ofta vill vi att data skall vara korrekta och felen ska vara så få som möjligt. Excel har en smart funktion för detta – funktionen validering.
 
Det finns flera sätt att validera data i Excel och i nedanstående videoklipp finns en länk där jag visar ett sätt hur man gör en datavalidering – Ringa in ogiltiga data.
 
Jag brukar oftast använda metoden för att snabbt få en uppfattning om hur många korrekta datavärden det finns i ett ark,  och när det finns fel går det snabbt att att korrigera dem. 
 
 
 
Share

Konvertera enkelt mellan olika måttenheter i Excel

Att Excel har många smarta, inbyggda funktioner vet de flesta som har jobbat med programmet ett tag. I denna bloggpost skall jag visa en mycket enkel och kraftfull funktion som heter Konvertera (använder du engelsk Excel heter funktionen Convert). Funktionen gör precis vad den utgör sig för att göra: konvertera mellan olika måttenheter. Här kommer några exempel på konverteringar: hur många Fahrenheit är +5 C? Hur många fot är 10 meter? osv.
 
Det svåra med den här funktionen är att veta vilka olika måttenheter det finns att konvertera mellan! Längst ned finns en direktlänk till en Microsoft sida där du kan läsa mer om olika måttenheter du kan konvertera mellan.
 
Du kan också ladda ner ett Excelark längre ner där du kan se några exempel.
 
 
 
 
 
 
 
 
Referens:
Share

Hur man ser om ett år är ett skottår – Exceltips

Har du funderat på hur man ser om ett år är ett skottår eller inte? I den här bloggposten visar jag hur man kan lösa detta i Excel. Ett skottår inträffar som bekant vart fjärde år.
Anta att vi har en serie med år i ett kalkylblad, från 2010 till 2020. Hur kan vi ta reda på vilka år som är skottår? Ett sätt, är att använda de inbyggda funktionerna DAG och DATUM i Excel. Normalt har ju månaden februari 28 dagar, förutom vart fjärde år, skottår, då februari har 29 dagar. Den kunskapen kan vi utnyttja.

I nedanstående exempel har jag ställt upp uttrycket i Excel. Formeln är uppställd på följande sätt:
om det är skottår, ruternas Sant, om inte Falskt. I formeln visas detta genom att skriva in =29. I övrigt framgår av formeluttrycket att B6 är kolumn B och rad 6 och att vi ska titta på de år som står skrivet där. Siffran 2 i uttrycket talar om att vi ska titta på månaden februari. Februari är årets andra månad.

Bilden visar uppställning av formlerna DAG och DATUM i Excel.

I nedanstående bild visas hur resultatet, blir när vi kör igenom samtliga årtal som vi vill utvärdera:

Bilden visar resultatet av utvärderingen om skottår.

Som framgår av resultatet är åren 2012, 2016 och 2020 skottår, där det står SANT.

Share